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项目管理系统
可控制、可视化、标准化、简单化

实时和透明的信息使人们更容易发现问题,找到问题的原因及确定问题的责任人。若信息能实时精准地呈现给企业所有利益相关者,人们将会更加认真负责,不会找借口推卸责任。

项目管理知识体系PMBOK的完美化身

项目管理系统,是面向工程、研发等项目型业务的专业管理系统能够帮助用户实现项目层面的资源管理、费用与收益管理、进度管理、风险管理、交付物管理、里程碑管理等工作;实现部门层面的多项目组合管理、预算管理、费用管理等工作。

应用价值

项目管理系统是面向项目各类人员,基于不同产出流程(项目生命周期)、在各类体系的规范和支撑下,进行管理、协作与沟通的平台,在使企业获得巨大利益的同时也能够为项目不同层面不同角色的人员到来极大的收益。

决策层

项目办公室

  • 平衡项目组合,区分投资的优先级别
  • 项目透明化,实时掌握项目进展与组织绩效
  • 组合分析,平衡资源分配
  • 基于准确数据,做出更及时决策

管理层

项目管理部

项目经理/核心骨干

  • 执行项目关键点控制,实现风险自动预警
  • 企业项目管理体系的固化和自动化
  • 知识经验的积累,沉淀风险预估与防范办法
  • 整体资源效率最大化
  • 项目执行状态监控以及团队绩效考核

执行层

项目成员

  • 全过程的项目工具,整合项目全面信息
  • 通过自动化,降低项目管理及执行效率
  • 工作协同跟踪的高效工作平台
  • 获取组织的经验累积,缩短团队工作技能的学习曲线

适用场景

建筑工程

产品研发

软件实施

设备营销

市场活动

会展业务

体系与功能

情景式项目管理

根据实际情境选择高度适合的管理方式

• 项目管理系统能够帮助组织管理所有项目,不论其规模大小、简单或复杂。

• 项目管理系统不但支持WBS、项目范围结构、甘特图、关键路径、EVM等传统管理手段、也支持迭代依赖、现状调查等现代项目管理技术。

企业协作

项目管理系统为个人与部门之间的协作与沟通提供了一个很好的平台。

• 功能型与项目导向型组织管理

• 请求、承诺、交付以及验收的通用和管理

• 各部门、委员会以及各站点的下调和管理

• 客户、合作伙伴以及供应商的协调和管理

• 机构间的交互与上报管理

企业项目群管理(与项目管理系统结合使用)

提供全面的项目组合管理功能

• 标准化的费用分类与自动化的财务报表汇总

• 信息透明化

• PMO层和项目层的变更请求管理

• 跨组织职责分配

• 项目范围和里程碑的整体管理

• 问题和风险的综合管理

• 企业层、PMO层和项目层的规范实施

• PMO层和项目层的费用管理

项目执行管理

项目管理系统能对项目执行做全面的掌握

• 活动的计划和执行管理

• 可交付成果的计划和交付管理

• 依赖的计划、跟踪和验收管理

• 项目和活动的审批以及再次审批管理

• 实时的请求和应答管理

• 实时的风险和问题监测

• 项目执行的全面跟踪记录

企业资源管理

项目管理系统的资源管理功能,可按照区域、部门、项目以及活动进行资源的查找、申请、分配并跟踪企业资源的使用情况。

• 根据资源的技能及可奉陪时间自动搜索资源

• 根据资源分配自动进行费用估算和预算

• 对资源的计划使用情况与实际使用记录进行比较

• 检测过度分配和不恰当的资源

• 汇总企业数据到项目组合视图以识别各个项目之间的关键问题并权衡风险

承诺管理

项目管理系统为单向和双向项目承诺提供全面支持

• 活动、可交付成果和资源的承诺提议

• 进度、费用和质量承诺记录

• 提议、审批、接受承诺的协议

• 取消承诺、完成承诺和违诺管理

• 承诺跟踪记录管理

需求和迭代管理

复杂的需求很难经由一次性沟通完成

项目管理系统帮助您以迭代的方式

完成复杂需求的交互与验收

现状调查

通过具名和匿名的现状调查功能帮助您对项目进行有效诊断。

• 项目团队的信心

• 项目利害关系者的共识

• 用户满意度

风险管理

项目管理系统不但能够自动检测系统性风险,还提供了集成的风险登记表,从而能够记录项目成员识别的风险,并进行全程跟踪。

• 自动监测超时和超支风险

• 自动监测使用不恰当资源与资源短缺的风险

• 自动监测可交付成果审批和验收风险

• 自动监测项目的控制风险和信息风险

• 记录项目成员自定义风险并跟踪缓解风险的行动

• 定义风险准则和风险分析矩阵

实时监控和跟踪

项目管理系统提供了以下概览,以便跟踪项目状态、发现问题和跟踪解决问题的行动。

• 项目

• 费用

• 资源

• 依赖

• 可支付成果

• 风险

沟通管理与问题管理

项目管理系统提供了多种沟通机制,通过集中化的问题管理系统来跟踪问题、行动及其结果。

互动管理和决策支持

项目管理系统能够促进规范化的互动,并提供实时信息,从而帮助团队做出有效决策。

其他内置功能

内置以下便利功能:个人工作日历与概览、工时表功能、产品和许可证管理功能、完善的文档管理系统、全面的审计跟踪记录

与其他系统一体化集成

如构建以市场需求为核心,面向产出流程,基于产出活动,涉及质量、进度、成本、资源和供应链等全要素的研发项目管理。