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协同办公管理系统
今天做了什么,要做什么,有什么收获

让组织中每位员工聚焦今天的事,跟踪进行中的事,规划未来的事,让领导随时随地发现员工的工作状态、了解每一事件的真实过程、督办关注的重要成果,从而构建高效的协作团队。

今天你协同了吗?协同无处不在

协同办公管理系统通过融合不同的信息化资源,打通信息“孤岛”,精细化流程管理,改善企业经营模式,创新企业管理模式及企业间协作关系,从而实现企业资源的优化配置和高效运转,全面提升企业的竞争力。它是集技术创新、项目实践、先进的管理思想和中肯的客户建议为一体的完美结晶,志在为不同规模的企业提供领先的软件能力,帮助其获取成长所需的洞察力、创新力、优化力、协作力、敏捷力、安全力、移动力等企业"软"实力。

应用价值

  • 消除企业信息孤岛、建立企业统一信息门户

    整合企业已有的业务系统,统一企业应用的入口,建立统一的信息访问渠道,通过将内部和外部各种相对分散独立的信息组成统一的整体,使用户能够从统一的渠道访问其所需的信息,从而统一企业的信息资讯平台,消除企业内部信息孤岛。 提供强大的管理能力,处理企业各类信息。协助企业形成关联的企业应用环境,并形成真正的企业合力,从而缩短企业对市场的响应时间。

  • 提高工作效率和质量

    快捷的信息沟通方式保证了企业信息的畅通,帮助企业实现消息管理的有效性,减少消息传递过程中造成的损耗,消灭企业黑箱,提高了沟通效率;标准化的工作流程提高了工作执行的效率,做到有据可查,提高了沟通的质量,工作中系统自动的纠错功能以及工作痕迹的保留,保证了工作办理的准确性。

  • 助力个人与企业能力建设

    通过明确的权限定义和知识共享,能快速定位人员在企业中的作用,快速提升员工的学习能力同时帮助企业建立起良好的执行能力,提升企业整体的管理能力。

  • 降低运营成本,优化企业资源配置

    从无到有的信息化系统建设,能大幅削减企业办公中的物资投入,降低物质成本和财务成本;优化配置企业各项资源,提高资源利用率,降低办公与企业运营成本;建立企业运作和管理的高效协助环境,整合组织内各职能部门、上下级单位和外部机构等资源,以交互的方式进行业务协作,提升事务处理效率,节约管理成本和时间成本;柔性工作流具备高度的可扩展性,依托产品方便扩展的特性,柔性工作流的松散耦合性和重用性等,能够极大减轻用户的维护成本。

  • 实现规范化的流程管理

    实现规范的流程化管理,监控工作进度,掌握工作状态,明确工作职责,提高管理的透明度,提高管理层的决策能力;快速应对市场变化,支持企业流程重构,不断完善企业流程,构建螺旋式上升的持续发展的管理体系。 通过规范化的流程管理形成知识管理,用一张优化的、得到多方认可的流程图和清晰的上下游关系和关键节点,形成共享的知识平台,打破传统管理习惯性业务的弊端。帮助企业管理实现"移情于法",就由经验管理向科学管理转型,由人管人向制度管人转型。

  • 建立知识中心,实现学习型的管理模式

    实现知识的统一获得、创造、分享、整合、存取、更新过程,使知识的获得、储存、应用、流通、传播更合理化、更优化。实现个人和企业间知识的不断积累,形成企业的智慧资本,使知识更充分地发挥创造价值的作用,最大限度地利用知识,有助于企业做出正确决策,应对市场变化。 促进企业显性和隐性知识的传承,形成企业内部的信息资源库,为学习者的学习提供丰富的信息来源,帮助企业准确、有效、迅速地对大量的信息进行科学、有效和富有个性化特点地加工、处理、组织、创造、挖掘隐藏在信息背后的知识。协助企业系统性地利用信息和知识提高员工的工作效率和技能素质,提升团体的创新、响应能力。帮助学习者在海量信息中更好地进行意义建构,实现自主和协作学习。

  • 建立数据分析中心

    提供全面数据整合能力,实现各数据资源的统一收集、管理和更新,建立数据分析中心。加强数据质量管理,使数据分析建立在真实可靠的基础之上,为企业决策提供基础数据。帮助企业管理层建立高效、客观、直观的决策支撑系统。

  • 帮助企业提升战略执行,管理落地

    企业战略管理如何落实?通达OA为企业建立完善的门户中心、管理中心、审批中心和数据中心,促进企业的战略执行和管理落地。

  • 促进企业文化建设

    以公告、新闻、论坛等多种方式和手段建立立体沟通平台,增强组织成员参与的兴趣,辅助完成企业文化建设。帮助企业将企业价值观、企业精神、企业作风等一系列经营理念提炼出来,并使之贯穿渗透到每一名员工的思想中去,成为统一的思想认识,从而提升企业凝聚力和员工忠诚度。

  • 建立统一的监管平台,提升企业整体管控能力

    实现对企业人、财、物的统一管理;帮助管理人员及时获得组织内外信息,保证领导层实时、全面掌控各级组织的工作状态,及时发现问题及时解决,通过分析整个公司的运作可以透视整个组织,增强管理者对组织的控制力。

产品特性

可扩展性:通过与项目PM、ERP、CRM相结合,达到多维管理效果,屏蔽信息孤岛,为领导决策提供足够的依据。

互动性:采用通知公告、知会点评等多种信息交流渠道,使用户之间围绕任何一个事件都能互动交流,以降低沟通协作的成本。

保密性:既能在单位内部实现最优信息资源共享,又能严格细分信息的阅读权限,确保了信息的保密性。

直观性:以图表的方式呈现资源占用和日程安排、工作进度,使管理更加直观。

移动性:通过加装手机OA组件,将办公室迁移到手机上,实现随时随地可办公。

方便性:大多数的数据是由协作工作流执行过程中自动生成的,降低使用过程中的录入工作量。

功能架构

协同办公管理系统是以基于个人办公、信息发布、文件管理、工作流、资源管理、权限定义,以及各种公文传输、安全认证等方案为基础建 立的企业管理平台,实现以流程为核心的企业制度化管理与以知识为基础的企业文化建设。

功能特性

>>>协同办公管理系统为您提供即时通讯可选组件,帮助您建立企内部QQ。提供企业内部员工之间的实时通讯、文件及文件夹传输、通讯群组设置、自定义临时讨论组以及视频、远程协助等功能。满足企业内部员工的沟通需要,是一款安全便捷的企业通讯工具。

>>>在外出差无法处理紧急公务?重要通知不能及时传达?协同办公管理系统移动办公带您体验公办新模式,通过手机或其他移动设备即可轻松办理工作事务,多套客户端和解决方案,支持绝大部分移动设备使用。您可以随时随地查阅邮件,办理工作流,同时支持拍照上传、离线推送、语音微讯等多种功能,让工作随您移动起来。

>>>独创的发送即达的内部邮件系统,实现邮件的发送、接收等状态实时掌控。还可以通过讨论区,视频会议,新闻,公告通知,手机短信,内部短信进行信息发布。

>>>个人办公包括日程安排,工作计划,工作日志,个性账户定义。日程安排是个人办公重要的助手,帮助个人实现办公事务的提醒与安排;工作计划实现了部门间工作统筹与计划的管理,计划不仅对人员进度进行管理,更可实现诸多细节管理,比如领导批注的管理、工作计划详情展开、进度日志图形化管理等;个人办公中可实现对个人工作的总结和归纳,形成个人日志,便于管理者对员工的工作状态进行查询和监控

>>>文件柜作为主要的文件管理方式,以访问、新建、管理、下载、打印等权限的划分,实现对企业文本的管理。网络硬盘也是文件管理的主要手段,同样以详细的权限划分,实现对OA服务器中文件的共享与管理。档案管理以卷库、案卷和文件为三个层级,通过设定借阅和管理权限实现对OA档案的管理,档案管理可以接收来自工作流等模块的文件。

>>>工作流具有强大的表单和流程自定义功能;工作审批包括新建工作,待办工作,工作查询,工作监控,工作委托,工作销毁

>>>资源管理包括对图书管理,人力资源,会议管理,资源监控,办公用品,车辆管理,资源回收的管理